17个超级个人时间管理工具,让你的工作生活更加高效

01/20/201714:40:14 发表评论 10 浏览

17个超级个人时间管理工具,让你的工作生活更加高效

 

Time is money.

时间就是金钱。

 

🐠 文 || 贝小鱼

 

17个超级个人时间管理工具,让你的工作生活更加高效

 

无论在什么样的工作环境中,高效率,是所有人都在追求的职业目标,但是,好的工具,可以让你的工作效率事半功倍,同时也可以让自己的在工作和学习中保持相对的平衡。

生活在互联网和智能手机的时代,什么样的工具可以帮助我们完成这样的效率呢?是不是也在找寻这样的工具呢?

给大家分享几个常见的可以进行时间管理的工具:

了解你的时间走向:

☛ 1.Toggl www.Toggl.com

Toggl

在时间管理方面,最主要的就是要知道你的时间都去了哪里。Toggl是一个免费的管理工具,支持多种方式:网络、手机客户端、点按哦客户端一应俱全,并能进行自动同步。也同时可以支持不同颜色标记内容的重要性,例如:你在不同的平台上标记的颜色可以进行自动地更新,非常便捷。

项目管理工具:

你也可以进行时间安排,例如,你下个月的目标,最近三个月的日程等等,都会在你的掌控之内,让时间变得有据可查,了解走向。

下面的这些工具,也有很多适合团队使用:

☛ 2.Trello www.Trello.com

Trello

Trello的管理界面非常简单易用。在管理“待完成事项清单”别具一格,非常简便,也可以进行项目进度进展与跟踪,多部门协作。你可以进行项目创建,与各个部门进行内容协调等,在同步方面,多平台同步,目前支持:iOS、安卓和多客户端。

☛ 3.Asana www.asana.com

Asana

Asana是一个非常棒的项目管理的软件,尤其适合团队协作。有助于将项目进行多中心处理,免费版,最多支持15个用户。

即便我们有很多的团队或者组织管理软件或者工具,但是在工作之余还能够进行内容管理的,这个软件可以帮助你达到目的,并能够在时间管理方面,让你变得游刃有余。

工作清单制定:

☛ 4. Todoist www. Todoist.com

Todoist

Todoist,是一个非常适合个人使用的个人时间管理工具,有效地在工作、生活、标签、项目管理方面游刃有余,与前面所提到的工具不一样的是为你所设定的项目进行邮件提醒,你想选择的收到信息的人群,Todoist都可以帮你做到。并可以设定优先级,进行标签管理。

☛ 5. Any.do www.Any.do

Any.do

这个软件的主要特点就是给你制定了一个邮件清单,让后帮助你输入更多的工作内容,让你知道你需要做什么,并需要联系谁。最大的问题是,这个软件是不可以和其他的软件进行同步,并进行相互融合,多平台同步不是很便捷。

☛ 6. Google Keep Keep.google.com

Google Keep 是Google 谷歌官方发布的一款云笔记应用,它允许你方便的创建文章、图片、语音笔记,并及时上传到云端进行保存,随时随地,你只需要登陆你的Google账号便能够查看。

☛ 7. Remember the Milk www.rememberthemilk.com

Remember the Milk

Remember The Milk是一款优秀的GTD管理安卓应用,再也忘不了牛奶(或其他事情)了。可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能:简单快捷地管理日常任务 设计优良的界面让管理待办事务更加愉快,你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。

当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

无处不在的提醒通过电邮、短信和即时通讯软件(支持AIM,Gadu-Gadu,Google Talk,ICQ,Jabber,MSN,Skype 和 Yahoo!)接收提醒。

☛ 8. Google Calendar calendar.google.com

Google Calendar是Google公司推出的免费在线可共享的日历服务。使用Google Calendar,你可以容易地跟踪生活中的重要时间:生日、节日、约会 、会议、重要事件等。

使用Google Calendar,你能够轻松地增加时间和邀请,和你的同事、朋友和家人共享计划安排,并可以在网上搜索你所感兴趣的活动。在Google Calendar在线日历服务中,朋友与家人之间的日历可实现共享与整合,比如在一次集体旅游活动中,整合功能将所有人的日程计划整合到一起,方便做出合理缜密的行程安排。

用户可建立自动备忘及提醒设置,日历服务会以短消息的方式提前通知。

提醒:国内可能无法登陆,需要借助VPN来完成。

资料管理类:

☛ 9.Google Drive Drive.google.com

创建与协作。Google Drive将与Google Docs深度整合,因此可以让你和同事实时处理文档、电子表格以及演示。同时可以对相关文件进行回复与评论,而当其它人对你的文件进行评论或者希望与你分享时,你将收到通知。

Google Drive(谷歌云存储) 保持文件的安全性以及支持任何设备的访问。如我们之前所报道,Google Drive覆盖了现今最主要的几大平台:Mac、Windows、Android以及iOS,涵盖了从PC到平板到智能手机。

提醒:国内可能无法登陆,需要借助VPN来完成。

☛ 10.Dropbox www.Dropbox.com

Dropbox

Dropbox文件夹中的文件随后就可以与其他Dropbox用户分享,或通过网页来获取。用户也可以通过网页浏览器来手工上传文件。Dropbox作为存储服务,主要专注于同步和共享。Dropbox支持修订历史纪录,即使文件被删,也可以从任何一个同步计算机中得以恢复。

用户通过Dropbox的版本控制,可以知道他们共同作业文件的历史纪录,这样多人参与编辑、再发布文件,就不会因为并发而丢失先前的纪录。版本纪录历史仅限于30天,而通过付费可以实现无限的版本纪录,也就是所谓的 "Pack-Rat"。

提醒:国内访问速度可能比较慢,也可能需要借助VPN来进行登陆。

☛ 11.Quip www.quip.com

Quip

改变了团队小组的协同工作方式。实际工作完成得更快、更巧。可以更加便捷地和不同的系统进行融合,应用程序也可以用于个人的笔记本使用,并进行协调工作,例如进行内容分享、点评、标签以及会员管理,多方同步,简便快捷。

☛ 12.Evernote www. Evernote.com

Evernote

这个就不用过多介绍了,鼎鼎大名的笔记本软件,支持多平台同步,目前也有中文版本,非常方便,部分功能需要收费,但是,还是比较值得的,尤其是想进行知识管理的朋友,建议大家可以尝试一下,会很受益。

时间管理:

☛ 13. Pomodoro Timer tomato-timer.com

番茄钟计时法,这是采用段时间计时的方式来进行时间管理的一种方法,方便自己进行时间控制,当然,有很多种不同的时间管理平台,目前比较流行的:tomato-timer.com,喜欢的朋友,可以尝试一下。说不准你有很好的发现。

☛ 14. 1Password www.1password.com

1Password

1Password是一个独特的密码管理器,可以为您带来安全和方便。它提供反钓鱼保护功能和卓越的密码管理,并具有自动生成强密码功能。让你不再担心自己会丢失密码、重置找回、忘记的麻烦。

所有的机密资料,包括密码,身份卡和信用卡,都是保存在一个安全的地方。

阅读信息收集:

☛ 15. Pocket www.getpocket.com

Pocket

Pocket是一个离线阅读服务软件。我目前在用的内容阅读软件。

Pocket的主要功能就是将你要阅读或者一时没有读完的网页标记下来,接着同步到服务器端,然后你就可以在不同的设备上阅读。如果你在电脑上网的时间不多,一些东西又来不及看完,这时Pocket这款移动客户端就能按你的需求,在PC(IE,firefox,chrome等浏览器)上标记需要阅读的内容,接着可使用手机随时进行阅读!

用户平日可以把不同页面加进Pocket,日后通过列表或标签重新打开。在手机版本中,若某网页来源用得比较多,Pocket将创建一个部分专门用作展示从该网站而来的文章。手机版本中有一选项为只下载文本或文本和图像以用于脱机浏览,电脑版本的原始设置为下载整个页面以便脱机浏览。

☛ 16. IFTTT www.ifttt.com

IFTTT

ifttt是“if this then that”的缩写,事实上是让你的网络行为能够引发连锁反应、让你使用更为方便,其宗旨是“Put the internet to work for you”(让互联网为你服务)。ifttt旨在帮助人们利用各网站的开放API,将Facebook、Twitter等各个网站或应用衔接,完成任务,使“每个人都可以成为整个互联网不用编程的程序员”。ifttt通过流程将各种信息串联起来,然后再集中把你要的信息呈现给你。解决了信息的冗杂,收取或关注重要信息的问题。

在ifttt实际使用的过程中,当然首要的是需要用户授权并许可打通一个个的“频道”,比如facebook、twitter、gmail、flickr、linkedln、youtube、instagram……,其次则是创建触发器、设定动作,从目前ifttt来看,还不支持用户自定义任务,以ifttt所提供的为主,这样用户只是在有限的条件下实现连锁反应,但技术的潜力是无限的,以后预计还可以在部分频道之间实现自定义举动,这种自定义是目前的同步工具、分享工具所无法做到的。

☛ 17. Buffer www.buffer.com

buffer.png

Buffer是新型社交媒体工具,能够按时间确定用户在网上浏览的内容并自行将其添加到用户的Twitter或Facebook流中。其可按固定周期发布所添加的内容且不会覆盖用户的最近来访者。Buffer允许用户通过 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 的帐号进行登录,然后将内容分享到上述三个平台。与其说是分享原创内容,Buffer更注重非原创内容的分享,比如网络上的照片,视频和文章等,跟市场上的其他产品区分开来。

Buffer主要为用户提供定时发送消息的服务。例如,某用户发现了10篇有趣的文章想和Facebook或Twitter好友分享,如果全部同时发布,可能会给人一种垃圾信息的感觉,而通过Buffer,用户可设置每篇文章的具体发布时间,在进行高效分享的同时,最大化曝光率。人(尤其是营销人员)都想通过高质量的信息过滤,建立自己的思想权威,Buffer就是这样一个应运而生的定时分享工具。

提醒:国内可能无法登陆,需要借助VPN来完成。

 

以上。

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