你的忙碌,不过是在消磨时间

贝小鱼 职场发展评论34,365,036字数 1151阅读3分50秒阅读模式
摘要

有一个朋友在创业已经有一段时间了,最近电话联系问有没有空一起吃饭,还比较凑巧,对方也有时间就一起出来了。吃饭过后一起聊到了工作,记着我们在几个月前见面的时候,团队就已经开始新的项目了,到目前为止已经过去了将近半年的时间依然是在继续的状态。我不禁对这个问题产生了兴趣,问到:“你们没有项目经理吗?

有一个朋友在创业已经有一段时间了,最近电话联系问有没有空一起吃饭,还比较凑巧,对方也有时间就一起出来了。

吃饭过后一起聊到了工作,记着我们在几个月前见面的时候,团队就已经开始新的项目了,到目前为止已经过去了将近半年的时间依然是在继续的状态。
文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

我不禁对这个问题产生了兴趣,问到:“你们没有项目经理吗?怎么这个项目这么久了还在进行,看起来也不是很大的项目,为什么会持续这么长时间呢?”文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

“团队里面的人经常也在忙碌着,就是没有什么进展。我也找不到什么原因。”文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

这话一听我就知道了,肯定是大家都在人浮于事,没有节点管理。你的忙碌,不过是在消磨时间文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

在工作中,这种情况会经常出现,90%以上的职场人都会出现这样的问题。文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

顿时间,我的那个朋友对我的这些话产生了兴趣。文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

其实,就其要义,也就是以下的几点:文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

缺乏时间管理,没有计划性

任何一家企业要想发展的好,就必须有必要的时间管理和对工作计划的严格执行。文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

新的工作任务一下来,主要的就是审视这个项目的计划严密性,可执行的情况是不是很清楚,这样才可以出现更好的结果,没有周密的计划,也就不可能出现严格的执行过程。文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

我们举个例子:你的忙碌,不过是在消磨时间文章源自西贝博客-https://qinghe.me/are-you-wasting-your-time.html

假设一个产品的设计时间需要三个月,内部测试需要两个月,产品更新需要一个月,公开测试需要两个月的话,那么整个项目完成大概需要八个月的时间,在这个八个月的时间里,再加上零碎的时间,大概就在十个月的时间了。

那么在执行的过程中,我们不可能完全落实到位,需要很多部门的协调和配合,所以,开始运作应该从当年的二月份就开始了,否则执行起来可能就比较麻烦,或者延误工期,导致项目出现问题。

详细的可执行计划是一个项目得以落实的关键环节。

缺乏结果导向,任务没交接

任务一旦交接,就需要落实到人头,否则可能会出现没有管理人的情况,导致没人管理从而影响到实施的效果。

如果你是一个团队的管理者,在职场中,交代任务一定是责任到人,不然时间一到,你可能就抓瞎了。

点对点实现任务的交割,一事一清。

小张最近接到一个新的任务,去外省开发新的市场,需要在三个月内招聘的30个人并培训结束。

It is a tale…full of sound and fury, signifying nothing. (Macbeth)

故事讲得再激昂,也没有任何意义。

刚开始接到这样的任务的时候小张有点摸不到头脑,认为这个事情操作起来太不现实了。

其实如果把任务进行分解,三个月30个人,也就意味着每个月十个人,按照二十二天的工作日来算,平均两天招一个。并不复杂。

所以,最重要的是,如果在一周内找到三个可以帮他推进工作的人,这才是这个任务的关键点,完全可以把任务分配给不同的人去完成。

思考清楚以后,小张开始找人了,给每个人进行的详细的任务分工,大家通力合作,最终完成目标任务。

这个事情中,我们可以看出,小张需要在任务分配上有一个明确的目标,落实到人,按时收工。

以上。

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贝小鱼
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